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Was ist die PowerShell?

Die PowerShell von Microsoft ist ein Tool zur Automatisierung, Konfiguration und Verwaltung von IT-Systemen, die wir nahtlos in servereye integriert haben. Direkt im Browser erscheint der Kommandozeilen-Interpreter und die mächtige Skriptsprache erlaubt die einfache Administration beliebiger Rechner über das Internet.

Die PowerShell hat eine lange Entwicklungsgeschichte hinter sich bis sie  zum universellen „Schweizer Taschenmesser“ gereift ist und damit zu „Admins Liebling“ wurde.

 

Die erste Shell mit Microsoft DOS

Einige Admin-Veteranen werden sich erinnern. Die Geschichte des blinkenden Cursors in einer Kommandozeile (CMD) begann mit dem Betriebssystem MS-DOS 4.0.

Microsoft hat mit dieser Version im Jahr 1988 die erste Shell veröffentlicht. „Shell“ bedeutet genau übersetzt „Muschelschale“. In der IT wird damit aber eine Schnittstelle zwischen Computer und Benutzer bezeichnet. Die integrierte Kommandozeile (CMD) hat viele Jahrzehnte das Admin-Herz mit seinem nützlichen Befehlssatz erfreut.

Microsoft hat im Laufe der Zeit einige weitere Shells entwickelt. Im Jahr 2003 wurde zum Beispiel die Shell „Monad“ vorgestellt, die auf der Windows-Plattform .NET basierte. Anstatt Text konnten nun Objekte übergeben werden und ausführbare Skripte beschleunigten die tägliche Arbeit. Monad hat mit den vielen Verbesserungen das Admin-Leben stark vereinfacht.

 

Windows Exchange Unterstützung von Anfang an

Die neue Shell hat so gut funktioniert, dass drei Jahre später die Aufnahme in die offizielle Microsoft Welt erfolgte. Monad wurde dabei in PowerShell umbenannt. Mit dem Start im Jahr 2007 konnten damit sofort Exchange-Server verwaltet und konfiguriert werden. Zwei Jahre später hat man die Administration auf alle Microsoft Server Produkte erweitert.

Das war der erste große Durchbruch für die neue PowerShell. Damit wurde sie zum wichtigsten Werkzeug der Windows-Admins.

 

Die Vorteile der PowerShell

Im Gegensatz zur alten CMD verwendet die PowerShell cmdlets (gesprochen „Commandlets“). Das sind in sich geschlossene Programmierungsobjekte, die eine einfache Administration ermöglichen. Weiterhin können mit den Verkettungszeichen „Pipes“ mehrere cmdlets zu komplexen Skripten verbunden werden und dabei können Parameter sowie Daten übergeben werden.
Die Skriptsprache der alten CMD war hinsichtlich der Funktionen deutlich eingeschränkt. Die rivalisierenden Shells aus dem Linux/Unix-Bereich waren damals viel leistungsstärker. Die neue PowerShell mit dem erweiterten Funktionsumfang hat die Nachteile beseitigt und schloss zur Konkurrenz auf.

 

Die PowerShell für alle Plattformen

Microsoft hat sich viele Jahre sehr schwer getan, andere Plattformen und Betriebssysteme zu unterstützen. Genau genommen hat man viel Energie in die Abkapselung und in den Boykott investiert.

Legendär ist das Zitat aus dem Jahr 2001 vom ehemaligen CEO Steve Balmer: „Linux ist ein Krebsgeschwür.“ Die ablehnende Haltung kann man nicht drastischer formulieren.

Mit dem Wechsel an der Spitze des Unternehmens hat sich diese Strategie radikal geändert. Auslöser war unter anderem der neue CEO Satya Nadella, der seit dem Jahr 2014 das Unternehmen leitet. Open Source Projekte wurden seitdem unterstützt und der bisherige Umgang mit Linux wurde als „großer Fehler“ eingeräumt.

Der Kauf von GitHub, eine Entwicklungsplattform für Open Source Software, war ein weiterer starker Beweis, dass Microsoft eine Kehrtwende einlegt. Der Kaufpreis von 7,5 Milliarden Dollar bestätigte eindrucksvoll die ernsten Absichten.

Auch die Weiterentwicklung der PowerShell hat diese neue Strategie im Jahr 2018 zu spüren bekommen. PowerShell 6.0 war als Konsequenz die erste plattformübergreifende, quelloffene Version der PowerShell für Windows, MacOS und Linux. Die Basis war nun nicht mehr .NET aus der Windows-Welt, sondern die quelloffene Plattform .NET CORE.

Als kleiner Nachteil erwies sich zu Beginn der reduzierte Funktionsumfang zur bisherigen Windows-Version. Die Kompatibilität hatte eben absoluten Vorrang. Schritt für Schritt werden aber fehlende Funktionen bei neuen Versionen nachgeliefert.

Die Open-Source-Entwicklung war damit der zweite große Durchbruch, denn jetzt konnten wirklich alle relevanten Betriebssysteme mit einer Shell administriert werden. Das hat noch einmal die Nutzerzahlen erhöht und für eine stärkere Verbreitung gesorgt.

 

Die aktuelle Version: PowerShell 7.1

In der 14-jährigen Entwicklung sind wir mittlerweile bei der Version 7.1 angelangt. Die neue Version enthält mehrere Fehler-Korrekturen, Verbesserungen und neue Operatoren. Als Basis steht die ebenfalls neue Version .NET 5 bereit, welche ebenfalls als freie und quelloffene Plattform entwickelt wurde. Die Version 7.1 soll nun der Windows PowerShell 5.1 bezüglich des Funktionsumfangs fast ebenbürtig sein. Mit mehr als 1500 Befehlen sind der Kreativität eines Admins kaum Grenzen gesetzt. Es fehlen nur noch rund 90 Befehle aus der ehemaligen Windows-Version. Aber auch diese werden in weiteren Versionsschritten nachgeliefert.

 

Die PowerShell in der Praxis

Die Möglichkeiten der Administrationen sind mit der PowerShell unglaublich vielfältig.  Die Benutzung unterliegt einer einfachen einheitlichen Syntax. Die Skripte sind leicht zu lesen und einfach anpassbar. Dabei muss der Code nicht umständlich kompiliert werden, wie bei anderen Programmiersprachen.

Wir stellen in unserem OCC (Online-Control-Center) einige Beispielskripte zur Verfügung, die sofort einsetzbar sind und den Start mit der PowerShell erleichtern. Die Skripte werden direkt in servereye ausgeführt.

Auf Speicherplatzebenen ist es möglich, die Dateien auf volllaufenden Festplatten zu organisieren, sodass beispielsweise nicht mehr benötigte oder temporäre Dateien gelöscht werden, bevor keine Schreibvorgänge mehr möglich sind bzw. eventuell sogar Datenverluste auftreten.

Das Überwachen und Neustarten von Windows-Diensten ist ebenfalls sehr einfach möglich.

Die Administration von Exchange-Servern ist ebenso ein weit verbreiteter Anwendungsfall. Postfächer, Ordner oder Kontakte können angelegt, geändert oder gelöscht werden.

Das alles passiert direkt im Browser, es sind keine weiteren Installationen notwendig. So kannst Du von jedem Ort der Welt Deine IT-Landschaft administrieren.

Für uns ist die PowerShell ein universelles und unersetzliches Werkzeug unserer täglichen Arbeit. Eben Admins Liebling.

 

 

Seit mehr als einer Dekade bieten wir mit servereye unsere erfolgreiche Cloud-Computing-Lösung für Unternehmen an. Mit unserem Business-Modell „Software as a Service“ (SaaS) stellen wir unsere Monitoring-Lösung über das Internet zur Verfügung.

Als wir anfingen, haben deutsche Unternehmen noch Software-Lizenzen gekauft und auf eigenen Servern installiert. „On-Premise“ war der Normalfall und bedeutet eine vor Ort installierte Software.

Zu diesem Zeitpunkt hatte der Cloud-Pionier Salesforce schon 92.000 Kunden und war weltweit auf Platz vier der am schnellsten wachsenden Unternehmen. „Das Ende der Software“ prophezeite damals der CEO Marc Benioff und er sollte Recht behalten. In Deutschland staunte man über diese Entwicklung und ging das Thema viel verhaltener an.

IT-Entscheider haben viele Jahre lang diskutiert, welche Auswirkungen das Auslagern von Daten, Rechenleistung und Software hat.
Wir bei servereye bemerken, dass sich in den letzten Jahren der Blickwinkel bei unseren Kunden geändert hat. Wurden zu Beginn hauptsächlich die Risiken betrachtet, konzentriert sich heute der Fokus auf die vielen Vorteile und Chancen, die mit Cloud-Computing einhergehen.
Auch wenn wir ganz klar die vielen Vorteile sehen und schätzen, möchten wir die Nachteile nicht klein reden oder verheimlichen.

Der Start mit einer Cloud-Lösung ist günstig und mit geringen Kosten verbunden. Betriebswirtschaftlich gesehen ist das ein großer Pluspunkt. Wenn wir mal überlegen, welche hohen initialen Kosten bei einer On-Premise-Lösung entstehen.

Die Investitionskosten sind dabei um ein Vielfaches höher. Software-Lizenzen müssen gekauft und Hardware muss bereitgestellt werden. Für Updates und Support fallen weitere kostenpflichtige Wartungsverträge an. Die Anwendung muss eingerichtet und angepasst werden, damit sie fehlerfrei funktioniert.
Dazu brauchst Du Manpower in Form von eigenen Mitarbeitern, die sich täglich um IT-Sicherheit, Updates und Backups kümmern.

Es gibt vergleichende Kostenanalysen, welche die großen Gesamtkostenvorteile von Cloud-Computing in den ersten Jahren bestätigen. Nach rund acht Jahren werden die Einsparungen kleiner und die Kurve flacht ab.

Bei einer On-Premise-Lösung hast Du in den ersten Jahren viele Ressourcen, Energie und Geld aufwenden müssen. Zudem bahnen sich regelmäßig neue Investitionen an, um ältere Hardware wieder auf den aktuellen Stand der Technik zu bringen.

Cloud-Lösungen mit ihren regelmäßigen Betriebskosten sind dagegen vorhersehbar und berechenbar. Du kannst betriebswirtschaftlich sauber kalkulieren und musst keine monetären Risiken fürchten, die beim eigenen Betrieb auftreten können.

Unser Thema ist IT-Monitoring mit allen Aspekten der IT-Sicherheit. Hier liegt unser Fokus, das ist unsere Kernkompetenz. Wenn es also darum geht, unsere eigene Cloud-Infrastruktur sicher zu betreiben, dann greifen wir auf unsere ureigenste Expertise zurück. Unsere Server stehen in einem deutschen Hochsicherheits-Rechenzentrum der Firma Infoserve in Saarbrücken. Wir garantieren höchste Verfügbarkeit und Performance auf einem Top-Level Sicherheitsniveau. Das Rechenzentrum ist nach ISO 27001 zertifiziert und als Sicherheitszone ausgelegt. Bei der Datenverarbeitung halten wir uns strikt an europäische Datenschutzrichtlinien. Für Dich bedeutet das ein beruhigtes und sorgenfreies Nutzen unserer Cloud-Lösung. Deine Daten sind sicher. Es gibt keine Hintertüren, die eine Weitergabe an Dritten ermöglichen, wie es bei amerikanischen Anbietern der Fall ist. Wir kümmern uns um die IT-Sicherheit, um Updates und um die Datensicherung.

Wir schätzen Dein Vertrauen und sind uns unserer Verantwortung voll bewusst. Dein großer Vorteil ist, dass du Dir keine Gedanken und keine Sorgen um die IT-Infrastruktur machen musst. Diese Arbeit nehmen wir Dir gerne ab.

Kommen wir zu den Nachteilen von Cloud-Lösungen.
Wer seine Daten aus den Händen gibt, gibt auch die alleinige Kontrolle darüber ab. Kunden- und Unternehmensdaten sind wertvolle Informationen.

Es ist also mehr als verständlich, dass man sie in der eigenen Infrastruktur behalten möchte. Die Frage ist, ob Du das notwenige Vertrauen aufbringen kannst, dass Deine Daten auch auf externen Servern sicher sein können.
Wenn Du diese Frage verneinst, dann sind externe Cloud-Lösungen tatsächlich keine Option für Dich.

Aus diesem Spannungsfeld sind jüngst hybride Cloud-Strukturen entstanden. Dabei wird eigenes Cloud-Computing mit On-Premise-Lösungen und Public-Clouds verknüpft.

Die vielen Möglichkeiten der Individualisierung waren bei On-Premise-Lösungen sehr beliebt. Software-Hersteller haben viel Geld mit Customizing-Dienstleistung verdient. Die Kunden waren ebenfalls entzückt. Man brauchte sich nicht von alten Gebräuchen und Prozessen zu verabschieden. Die Software wurde immer so angepasst, dass auch alt eingefahrene Arbeitsweisen weitergeführt werden konnten. Die Individualisierung war oft einfacher zu bewerkstelligen als die Mitarbeiter zu einer neuen Arbeitsweise zu bewegen.

Diese aufwendige Personalisierung hat mit dem Einzug von Cloud-Computing ein Ende gefunden. Sicher lässt sich noch vieles konfigurieren und anpassen. Aber am Ende sind die Möglichkeiten begrenzt und Du musst die Lösung so nehmen, wie sie ist.

Denn Cloud-Lösungen werden für möglichst viele Unternehmen konzipiert, sodass ein höherer Grad an Standardisierung notwendig ist. Du kannst nicht mehr die Farbe und Anordnung von einzelnen Schaltflächen bestimmen. Dafür sind Cloud-Lösungen stabiler und weniger fehleranfällig. Und mal ganz ehrlich – wenn hunderte Kunden mit einem Tool effizient arbeiten können, dann ist die Wahrscheinlichkeit groß, dass auch Du von diesen bewährten Erfahrungen profitieren kannst.

In diesem Artikel erfährst Du, was es beim Home Office zu beachten gibt und wie Du im IT-Systemhaus Deine Kunden dabei unterstützen kannst. Unsere Lösung „servereye“ stellt in diesem Zusammenhang ein wichtiges Werkzeug dar und ist ein Baustein zur erfolgreichen Heimarbeit.

So problematisch die Auswirkungen des Corona-Virus für unsere Gesellschaft auch sind, für die Digitalisierung der Arbeitswelt erweist sich die Pandemie als Katalysator für das neue Arbeitsleben. Viele Unternehmen haben sich der neuen Situation angepasst.

New Work bezeichnet die neue Art, Leben und Arbeiten zu verbinden.

Nicht jede Branche ist für diesen Wandel gleich gut geeignet. Es gibt Branchen, bei denen sich die Arbeit einfach nicht zu Hause erledigen lässt.  Die Mannheimer Corona-Studie vom April 2020 sieht den IT-Sektor als den geeignetsten Bereich für das Arbeiten zu Hause.
67 Prozent der IT-Mitarbeiter arbeiten aktuell im Home Office. Nach Bitkom-Angaben lag der Anteil im Jahr 2019 noch bei 39 Prozent.

Das ist eine beeindruckende Steigerung. Viele Home-Arbeitsplätze sind kurzfristig und unter Druck geschaffen worden. Dabei verlief nicht alles reibungslos. Auch wir bei servereye haben unsere Erfahrungen gemacht, aus denen wir lernen konnten und die wir gerne mit Dir teilen.

Die Nachteile im Home Office

Manager mit eher autoritärem Führungsstil empfinden einen Kontrollverlust, wenn der Mitarbeiter nicht im Unternehmen ist. Diese antiquierte Führungskultur basiert auf Kontrolle und einer Misstrauenskultur. Für das Arbeiten im Home Office ist das sehr hinderlich, denn genau das Gegenteil ist erforderlich. Mal davon abgesehen, dass niemand mehr so geführt werden will.

Einige Mitarbeiter tun sich mit der (neuen) Freiheit schwer und sind bisweilen abgelenkt und nicht so fokussiert wie im echten Büro. Es fehlt die direkte Kommunikation mit den Kollegen, der kreative Austausch im persönlichen Gespräch sowie das gemeinsame Mittagessen. Die Motivation kann dadurch leiden. Der Mensch ist und bleibt ein soziales Wesen.

Gerade wenn das Home Office ohne Planung eingerichtet wird, bleiben organisatorische Fragen auf der Strecke. Zurück bleibt ein überforderter Mitarbeiter, dem Orientierung und Anweisungen fehlen.

Die Vorteile im Home Office

Aus Unternehmenssicht wird das Büro mit den Betriebskosten zum Mitarbeiter ausgelagert. Und das zum Nulltarif. Miete, Strom und Nebenkosten werden vom Mitarbeiter bezahlt. Sogar den Kaffee kauft und kocht er selbst. Es können viel mehr Mitarbeiter im Home Office beschäftigt werden, als es der Firmensitz eigentlich hergibt. Das sind hohe Einsparpotentiale.

Ein weiterer Vorteil für den Arbeitgeber ist das leise und unmerkliche Aushebeln der Grenze zwischen Arbeit und Privat. Studien haben nachgewiesen, dass viele Arbeitnehmer im Home Office mehr leisten als vertraglich vereinbart. Sie sind produktiver und länger erreichbar. Auch die Mail am Wochenende wird zuverlässig beantwortet. Psychologen vermuten beim Mitarbeiter ein latentes Gefühl von „in der Schuld stehen“, wenn die Arbeit im Home Office mit seinen Vorteilen gewährt wird.

Die Vorteile für die Mitarbeiter sind vielfältig und eindeutig. An vorderster Stelle stehen Flexibilität und eine freie Arbeitseinteilung. Auch lange Anfahrten zum Arbeitsplatz sind nicht mehr notwendig. Das spart wertvolle Lebenszeit. Des Weiteren entfallen Kosten für Auto, Bus und Bahn oder auch für die Reinigungskosten des Businessdress. Das Essen zu Hause dürfte auch günstiger sein als in der Kantine. Ob´s besser schmeckt lassen wir einmal offen.

Für den Mitarbeiter ist es ausgesprochen wichtig, die richtige Balance zu finden.

So schön die Vereinbarkeit von Beruf und Familie auch ist, sie kann auf Dauer sehr belastend werden. Und zwar dann, wenn es am Ende keine strikte Trennung mehr zwischen Arbeit und Privat gibt.

Die Grenzen sind fließend. Der eine fühlt sich wertgeschätzt, wenn der Chef sich am Wochenende meldet. Der andere bekommt sofort einen hochroten Kopf und ist gestresst. Jeder Jeck ist bekanntlich anders.

Was sind die Erfolgsfaktoren?

Damit das Home Office für alle Beteiligten ein Erfolg wird, sollte man sein Augenmerk auf drei Bereiche legen. Die Technik muss stimmen und dem Mitarbeiter alle Tools und Anwendungen nach Hause bringen. Der zweite Faktor ist der wichtigste. Die Kommunikation mit den Kollegen muss sichergestellt und neu gestaltet werden. Weiterhin geben wir Tipps, die einem Mitarbeiter persönlich helfen, die Situation im Home Office erfolgreich zu gestalten.

IT und Technik

Wie mache ich das Heimbüro arbeitsfähig? Eine flotte Internetverbindung ist natürlich die Basisanforderung. Mit der integrierten Fernwartung in servereye bekommst Du einen Vollzugriff auf den Heimrechner und kannst damit aus der Ferne alle notwendigen Konfigurationen vornehmen.  Der Rechner zu Hause bekommt von Dir den Zugriff auf alle notwendigen Applikationen im Unternehmen.

Und damit die Sicherheit nicht zu kurz kommt, schützt unser Managed Antivirus die Rechner im Home Office vor allen möglichen Attacken. Das Böse schläft nie. Regelmäßig anfallende Wartungsarbeiten und Update-Installationen erledigst Du in sekundenschnelle mit wenigen Mausklicks. So gut technisch vorbereitet legst Du die Grundlage für ein erfolgreiches und sicheres Arbeiten im Home Office.

Kommunikation

Dieser Punkt wird als der wichtigste Faktor eingestuft. Die Kommunikation muss aufrechterhalten werden. Die Situation zu Hause verlangt eine Anpassung hinsichtlich der Kommunikationskanäle und der Häufigkeit. E-Mail und Telefon sind die klassischen Kanäle, die weitergenutzt werden können. Auch Videokonferenzen sind mittlerweile zum Standard geworden. Zoom, Webex und viele andere Lösungen bieten kostenpflichtige Dienste an. Wir empfehlen, sich einmal Microsoft Teams anzuschauen. Der Vorteil von Microsoft Teams ist, dass es kostenlos zur Verfügung steht, wenn man bereits Microsoft Office 365 im Einsatz hat. Diese Collaboration Software bietet nicht nur Videokonferenzen, sogar neue Kommunikationskanäle wie zum Beispiel einen Chat.

Jedes Unternehmen sollte häufige Meetings auf unterschiedlichen Kanälen festlegen, um das Manko der Kommunikation im Home Office auszugleichen. Eine häufige und reichhaltige Kommunikation mindert Unsicherheiten und das Gefühl, abseits und allein zu arbeiten. Die Kollegen müssen Teil des sozialen Netzwerks bleiben.

Persönliche Tipps

Auf lange Sicht hilft die Trennung zwischen Arbeit du Privat bei der Arbeit im Home Office. Wenn möglich, errichte Deinen Arbeitsplatz in einem Zimmer, wo Du die Tür schließen und ungestört arbeiten kannst.

Feste Rituale können den Arbeitsalltag auch im Home Office strukturieren. Es gibt Mitarbeiter, die laufen vor Arbeitsbeginn einmal um den Block, um den Arbeitsweg zu simulieren. Andere kleiden sich und machen sich fertig als seien sie im Büro. Gerade bei anstehenden Videokonferenzen ist das keine schlechte Idee.

Wenn Du schnell ablenkbar bist, verpasse Dir virtuelle Scheuklappen. Meide soziale Netzwerke und andere Plattformen, die Deine Aufmerksamkeit stehlen. Wenn Du geräuschempfindlich bist, benutze Ohrenstöpsel oder Kopfhöhrer mit Deiner Lieblingsmusik. Generell hilft Bewegung in Arbeitspausen, um Körper und Geist frisch zu halten.

Um ein besseres Gefühl für die eigene Arbeit zu erhalten, kann man seine Arbeitszeit zusätzlich mit geeigneten Apps tracken. Das bewahrt vor unberechtigten Schuldgefühlen, man hätte zu wenig geleistet.

 

Hast Du weitere Tipps, wie das Home Office erfolgreich gestaltet werden kann? Dann hinterlasse uns doch einen Kommentar.